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¿Como crear un cliente nuevo en Cobrix?

🚀 Guía: Creación de Nuevos Clientes en Cobrix:  Esta guía detalla el proceso para crear a un cliente en el Head Center, diferenciando entre clientes nuevos y clientes migrados (heredados).

Paso 1: En el menú principal

Dirígete a la sección de Nuevo Cliente.

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Se desplegará el formulario de registro inicial.

Paso 2: Información Básica del Cliente

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Completa los campos obligatorios con los datos del usuario. Asegúrate de que la información sea precisa para evitar problemas en la cobranza.

  • Nombre y Apellido.
  • Correo electrónico: (Esencial para el envío de comprobantes, links y recibos de pago).
  • Número de teléfono. (Esencial para el envío de links de pago).
  • Cédula / Identificación oficial.
  • Dirección física.

Paso 3: Configuración de Estado (Nuevo vs. Heredado)

Debajo de los datos personales, encontrarás dos selectores críticos que definen el flujo de cobro: Captura de pantalla 2 2026-04-22 121700

Nota: Si solo estas registrando un cliente nuevo, que no pertenece a ningun sistema anterior y su fecha de pago aun no expira, NO  selecciones ninguno de los selectores que se muestran en pantalla.   

Caso A: Cliente Migrado (Sistema Anterior)

Si el cliente ya existía en una plataforma previa o no requiere pagar la suscripción inicial ahora, activa el interruptor: "Este cliente es heredado del sistema anterior".

Al activarlo, se desplegarán campos adicionales:

  1. ID en sistema anterior: Para colocar el codigo
  2. Notas sobre el cliente: Comentarios adicionales relevantes.
  3. Selector "El cliente ya pagó suscripción / Activar inmediatamente": * Si activas esta opción, el sistema entenderá que el cliente ya pago y eliminará automáticamente la opción de "Enviar link de pago".

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Caso B: Cliente Nuevo con Cobro Inicial

Si deseas realizar la cobranza del primer mes del servicio de inmediato:

  • No actives la opción de "Cliente heredado".
  • Activa la opción: "Enviar link de pago".

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Paso 4: Selección del Plan y Cobranza

Una vez configurado el perfil, haz clic en el botón Continuar a planes.

  1. Listado de Planes: Aparecerá el catálogo de planes creados previamente en Cobrix.
  2. Selección: Agrega el plan que corresponda al cliente.
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  3. Verificación de Fecha: Revisa que la fecha de cobranza sea la correcta (puedes ajustarla según el ciclo de facturación deseado).

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Paso 5: Finalización

Una vez verificado el plan y la fecha, haz clic en Continuar.

Nota: Si seleccionaste "Enviar link de pago", el sistema generará la orden automáticamente y la enviará al whatsaap del cliente.

Recuerda seguir siempre los pasos, para evitar errores futuros.